Ny kanslist på vårt kansli och därmed förändrade rutiner från 1 juni

Idag, 13:32

Obs! Alla ledare och funktionärer måste läsa detta meddelande. Förändrade rutiner. Helt digital administration. Ny modell för domarersättningar vid sammandrag. Absolut förbud för ledare att swisha ersättningar till domare. Ny modell för att begära ersättningar, fakturera sponsorer och göra inköp.

Vi hälsar vår nya kanslist Iryna Danchak varmt välkommen till oss i Gammelstads IF! Iryna kommer att jobba med verksamhetsadministration (som stöd för sektioner, ledare och lag/grupper), men inte med ekonomiadministration. RF-SISU:s bokföringsbyrå Idrottsservice kommer att sköta ekonomiadministrationen. En närmare presentation av Iryna kommer nästa vecka här på sidan.

Bakgrunden är att vår mångåriga kanslist och ekonom Anki Skogsberg går i pension. Iryna skolas just nu in och Anki gör sin sista arbetsdag den 18 juni.

Nya rutiner innebär bl.a. att kansliet inte längre kan ta emot pappersunderlag. Allt måste mejlas till kanslimejlen. Begäran om ersättningar måste göras i de format som framgå av de blanketter här på Svenskalag under Gammelstads IF/Dokument/Nya rutiner kansli. Inköp måste göras enligt rutindokument. Fakturor till sponsorer måste följa rutindokument. Med mera.